困擾業(yè)務(wù)十年的痛點(diǎn)，被IT后浪一朝解決
凌晨三點(diǎn)，萬(wàn)籟俱寂，人們都已沉浸于甜美夢(mèng)鄉，但有那么一群人，他們卻默默地堅守在電腦屏幕前，緊緊盯著(zhù)一組組不斷跳動(dòng)的數字，期盼著(zhù)一份特別重要的數據，這樣的情形每月都有會(huì )發(fā)生，而且已經(jīng)持續了近十年。
一直以來(lái)，集團信息中心把確保藥品生產(chǎn)質(zhì)量，應用信息化助力企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程規范、高效運作作為追求的目標。2006年，集團成為國內首家成功引進(jìn)并實(shí)施SAP-ERP系統的制藥企業(yè)，項目范圍包含生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、物料管理、財務(wù)管理和人事管理等五大模塊。SAP系統初入中國市場(chǎng)，當時(shí)還沒(méi)有能推出實(shí)際成本解決方案，項目組財務(wù)部的同事絞盡腦汁，經(jīng)過(guò)多次商討論證，最終基于平行賬方式設計了成本差異分攤程序，實(shí)現實(shí)際成本核算。
程序剛上線(xiàn)時(shí)，由于公司業(yè)務(wù)量不大，系統運行數據量較少，系統程序運算速度尚可，但隨著(zhù)業(yè)務(wù)數據量的不斷增加，程序運行變得越來(lái)越慢，到了2019年，該程序負荷量超載，試運行（初步檢查）加上正式運行（確認結果）需要等待40小時(shí)以上。
長(cháng)期低效運行已遠遠不能滿(mǎn)足公司的發(fā)展需要，信息中心的領(lǐng)導及同事萌生了改進(jìn)或新建程序的想法，但橫在面前的“兩座大山”讓他們望而卻步，下不了決心。集團品種數量多，生產(chǎn)情況復雜，涉及跨公司生產(chǎn)、成本還原、批件轉移、子公司獨立等多種問(wèn)題，使得原本就很復雜的成本核算更是難上加難。2006版的成本差異分攤程序語(yǔ)句晦澀難懂，導致很多邏輯點(diǎn)難以解釋梳理。一旦盲目對程序進(jìn)行修改，觸及程序背后財務(wù)風(fēng)險，將會(huì )造成極其嚴重的后果。面對這樣的情形，信息中心內部多次進(jìn)行程序修改，最終都放棄了上傳。
“IT人絕對不能忍受某個(gè)程序運行這么長(cháng)時(shí)間！財務(wù)成本精細化核算是銜接企業(yè)生產(chǎn)投入與銷(xiāo)售利潤產(chǎn)出的重要環(huán)節，其核心數據必須確保精確、完整、及高效反饋，從而為企業(yè)的高速發(fā)展提供正確的財務(wù)業(yè)務(wù)分析數據”。集團信息中心CIO張愛(ài)軍根據調研情況，決心以“愚公移山”的精神對該程序進(jìn)行徹底改進(jìn)。
2019年9月，成本差異分攤項目正式成立，他們在保持程序原有數據及數據之間邏輯結構不變的情況下，著(zhù)手對程序進(jìn)行優(yōu)化。通過(guò)給程序“瘦身”減負，搖身變?yōu)樾鲁绦?，成功克服了程序語(yǔ)言結構障礙。同時(shí)開(kāi)辟克隆系統，把握每月唯一一次的月結時(shí)機對新程序進(jìn)行反復測試。
一邊是以?xún)|為單位的成本分攤風(fēng)險，一邊是苛刻的測試環(huán)境和語(yǔ)言條件，大家無(wú)時(shí)無(wú)刻不懸著(zhù)一顆心。為謹慎起見(jiàn)，項目組討論決定新程序如果連續3個(gè)月測試結果一致，就部署到正式系統中。為此信息中心程磊連續多個(gè)月挑燈夜戰，在電腦面前監控著(zhù)新、舊程序運行的結果。
一月份受疫情影響，成本核算科雖然通知提前關(guān)賬，提前月結，此時(shí)新程序還沒(méi)有發(fā)布，除夕前夕，項目組錢(qián)莉放心不下舊程序的運行結果，堅持來(lái)到財務(wù)樓加班。到了以后她才發(fā)現，來(lái)加班的不是她一個(gè)人，而是一群人。“待我導出結果，發(fā)現結果對不上時(shí)，大家都很沮喪。因為舊程序連續兩次出現了運行失敗、原因無(wú)法追溯的情況。” 錢(qián)莉說(shuō)。
“成敗在此一舉，我們沒(méi)有退路，必須立即解決問(wèn)題！”應用實(shí)施處花宏煉，立即啟動(dòng)了專(zhuān)項應急小組，當天就組織硬件組、實(shí)施組和開(kāi)發(fā)組的骨干人員全部進(jìn)入工作狀態(tài)。他們分別從服務(wù)器參數、程序優(yōu)化等方面進(jìn)行逐項排查，最終舊程序第三次運行結果正常，新程序的結果仍然與舊程序保持一致，順利完成了1月月結！
2月月結：結果一致！3月月結：結果一致！滿(mǎn)足新程序部署條件！4月25日晚，新成本差異分攤程序正式啟動(dòng)。4月26日，新程序運行完畢，時(shí)長(cháng)2.6小時(shí)。“成功了！”看到這一結果，大家歡呼雀躍，激動(dòng)的淚水一直在眼眶打轉。為了這一刻，他們一直堅持了半年！
歷時(shí)半年，投資僅有1.8萬(wàn)，堪稱(chēng)“小成本，大制作”。成本差異分攤程序運行時(shí)長(cháng)由26小時(shí)縮短為2.6小時(shí)左右，性能優(yōu)化率高達100%！
堅韌卻不平凡，堅決卻不偏執。他們知道孤注一擲，背水一戰需要的不僅是勇氣，更要有厚積薄發(fā)的底氣。信息中心IT人以技術(shù)為馬，與時(shí)間賽跑，用結果正名。他們是新時(shí)代的“后浪”，是堅守自己崗位的“逆行者”，在與疫情決戰的大考中，交出了一份滿(mǎn)意的答卷。
一直以來(lái)，集團信息中心把確保藥品生產(chǎn)質(zhì)量，應用信息化助力企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程規范、高效運作作為追求的目標。2006年，集團成為國內首家成功引進(jìn)并實(shí)施SAP-ERP系統的制藥企業(yè)，項目范圍包含生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、物料管理、財務(wù)管理和人事管理等五大模塊。SAP系統初入中國市場(chǎng)，當時(shí)還沒(méi)有能推出實(shí)際成本解決方案，項目組財務(wù)部的同事絞盡腦汁，經(jīng)過(guò)多次商討論證，最終基于平行賬方式設計了成本差異分攤程序，實(shí)現實(shí)際成本核算。
程序剛上線(xiàn)時(shí)，由于公司業(yè)務(wù)量不大，系統運行數據量較少，系統程序運算速度尚可，但隨著(zhù)業(yè)務(wù)數據量的不斷增加，程序運行變得越來(lái)越慢，到了2019年，該程序負荷量超載，試運行（初步檢查）加上正式運行（確認結果）需要等待40小時(shí)以上。
長(cháng)期低效運行已遠遠不能滿(mǎn)足公司的發(fā)展需要，信息中心的領(lǐng)導及同事萌生了改進(jìn)或新建程序的想法，但橫在面前的“兩座大山”讓他們望而卻步，下不了決心。集團品種數量多，生產(chǎn)情況復雜，涉及跨公司生產(chǎn)、成本還原、批件轉移、子公司獨立等多種問(wèn)題，使得原本就很復雜的成本核算更是難上加難。2006版的成本差異分攤程序語(yǔ)句晦澀難懂，導致很多邏輯點(diǎn)難以解釋梳理。一旦盲目對程序進(jìn)行修改，觸及程序背后財務(wù)風(fēng)險，將會(huì )造成極其嚴重的后果。面對這樣的情形，信息中心內部多次進(jìn)行程序修改，最終都放棄了上傳。
“IT人絕對不能忍受某個(gè)程序運行這么長(cháng)時(shí)間！財務(wù)成本精細化核算是銜接企業(yè)生產(chǎn)投入與銷(xiāo)售利潤產(chǎn)出的重要環(huán)節，其核心數據必須確保精確、完整、及高效反饋，從而為企業(yè)的高速發(fā)展提供正確的財務(wù)業(yè)務(wù)分析數據”。集團信息中心CIO張愛(ài)軍根據調研情況，決心以“愚公移山”的精神對該程序進(jìn)行徹底改進(jìn)。
2019年9月，成本差異分攤項目正式成立，他們在保持程序原有數據及數據之間邏輯結構不變的情況下，著(zhù)手對程序進(jìn)行優(yōu)化。通過(guò)給程序“瘦身”減負，搖身變?yōu)樾鲁绦?，成功克服了程序語(yǔ)言結構障礙。同時(shí)開(kāi)辟克隆系統，把握每月唯一一次的月結時(shí)機對新程序進(jìn)行反復測試。
一邊是以?xún)|為單位的成本分攤風(fēng)險，一邊是苛刻的測試環(huán)境和語(yǔ)言條件，大家無(wú)時(shí)無(wú)刻不懸著(zhù)一顆心。為謹慎起見(jiàn)，項目組討論決定新程序如果連續3個(gè)月測試結果一致，就部署到正式系統中。為此信息中心程磊連續多個(gè)月挑燈夜戰，在電腦面前監控著(zhù)新、舊程序運行的結果。
一月份受疫情影響，成本核算科雖然通知提前關(guān)賬，提前月結，此時(shí)新程序還沒(méi)有發(fā)布，除夕前夕，項目組錢(qián)莉放心不下舊程序的運行結果，堅持來(lái)到財務(wù)樓加班。到了以后她才發(fā)現，來(lái)加班的不是她一個(gè)人，而是一群人。“待我導出結果，發(fā)現結果對不上時(shí)，大家都很沮喪。因為舊程序連續兩次出現了運行失敗、原因無(wú)法追溯的情況。” 錢(qián)莉說(shuō)。
“成敗在此一舉，我們沒(méi)有退路，必須立即解決問(wèn)題！”應用實(shí)施處花宏煉，立即啟動(dòng)了專(zhuān)項應急小組，當天就組織硬件組、實(shí)施組和開(kāi)發(fā)組的骨干人員全部進(jìn)入工作狀態(tài)。他們分別從服務(wù)器參數、程序優(yōu)化等方面進(jìn)行逐項排查，最終舊程序第三次運行結果正常，新程序的結果仍然與舊程序保持一致，順利完成了1月月結！
2月月結：結果一致！3月月結：結果一致！滿(mǎn)足新程序部署條件！4月25日晚，新成本差異分攤程序正式啟動(dòng)。4月26日，新程序運行完畢，時(shí)長(cháng)2.6小時(shí)。“成功了！”看到這一結果，大家歡呼雀躍，激動(dòng)的淚水一直在眼眶打轉。為了這一刻，他們一直堅持了半年！
歷時(shí)半年，投資僅有1.8萬(wàn)，堪稱(chēng)“小成本，大制作”。成本差異分攤程序運行時(shí)長(cháng)由26小時(shí)縮短為2.6小時(shí)左右，性能優(yōu)化率高達100%！
堅韌卻不平凡，堅決卻不偏執。他們知道孤注一擲，背水一戰需要的不僅是勇氣，更要有厚積薄發(fā)的底氣。信息中心IT人以技術(shù)為馬，與時(shí)間賽跑，用結果正名。他們是新時(shí)代的“后浪”，是堅守自己崗位的“逆行者”，在與疫情決戰的大考中，交出了一份滿(mǎn)意的答卷。
