課題確定后，小組采用頭腦風(fēng)暴法從系統設計、功能需求、業(yè)務(wù)需求等方面充分發(fā)表意見(jiàn)，最終確定4項實(shí)施對策，分別為：培訓系統的配置、開(kāi)發(fā)；培訓矩陣的標準化；改變培訓管理模式；計算機化系統驗證。在對策實(shí)施過(guò)程中，小組成員為配合TMS系統上線(xiàn)，犧牲個(gè)人休息時(shí)間，主動(dòng)加班，全力保證系統如期上線(xiàn)運行。

TMS系統于2019年5月在揚子江藥業(yè)集團有限公司范圍內正式上線(xiàn)，上線(xiàn)用戶(hù)達2631人，目前已完成培訓18000人次。TMS系統可實(shí)現兩個(gè)同步：每天同步SAP系統中的人員崗位信息和DMS系統中的文件信息，待生效文件自動(dòng)鏈接至TMS系統，供用戶(hù)隨時(shí)隨地學(xué)習。TMS系統的上線(xiàn)簡(jiǎn)化了培訓流程，使培訓、考試、獲取上崗證均可在線(xiàn)完成，相比線(xiàn)下培訓，減少紙質(zhì)版培訓檔案資料數量70%，獲得用戶(hù)的一致好評。

小組對試運行期間20場(chǎng)培訓的培訓檔案進(jìn)行檢查，所有培訓檔案均在線(xiàn)管理，培訓檔案的完整性達到了100%。在單場(chǎng)次培訓用時(shí)方面，活動(dòng)后主要采用系統進(jìn)行培訓的實(shí)施與管理，從而節約了準備各種紙質(zhì)材料、現場(chǎng)布置以及手工閱卷、人工歸檔的時(shí)間。平均單場(chǎng)次培訓耗時(shí)縮短至33分鐘，達到活動(dòng)目標。


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