課題確定后，小組成員采用頭腦風(fēng)暴法，從系統設計、功能需求、業(yè)務(wù)需求等方面充分探討，最終確定四項實(shí)施對策，分別為：培訓系統的配置、開(kāi)發(fā)；培訓矩陣的標準化；改變培訓管理模式；計算機化系統驗證。在對策實(shí)施過(guò)程中，小組成員為配合TMS系統上線(xiàn)，放棄個(gè)人休息，主動(dòng)加班，全力確保系統如期上線(xiàn)運行。

 

TMS系統于2019年5月在揚子江藥業(yè)集團范圍內正式上線(xiàn)，上線(xiàn)用戶(hù)達2600余人，目前已培訓18000余人次。TMS系統可實(shí)現兩個(gè)同步：每天同步SAP系統（一款企業(yè)資源計劃管理軟件）中的人員崗位信息和DMS系統（數據庫管理系統）中的文件信息，待生效文件自動(dòng)鏈接至TMS系統后，可供用戶(hù)隨時(shí)隨地學(xué)習。TMS系統的上線(xiàn)，簡(jiǎn)化了培訓流程，使培訓、考試、獲取上崗證均可在線(xiàn)完成，與線(xiàn)下培訓相比，減少70%紙質(zhì)培訓檔案資料，獲得了用戶(hù)的一致好評。

 

小組對試運行期間20場(chǎng)培訓的有關(guān)檔案進(jìn)行檢查，所有檔案均在線(xiàn)管理，培訓檔案完整性達到100%。在單場(chǎng)次培訓用時(shí)方面，通過(guò)采用該系統開(kāi)展培訓，節約了紙質(zhì)資料、現場(chǎng)布置以及手工閱卷、人工歸檔的時(shí)間，平均單場(chǎng)次培訓耗時(shí)縮短至33分鐘，完全達到目標。


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