如何有效提高采購效率，有效管理和監督采購工作？

如何發(fā)揮采購工作在供應鏈中的作用，降本節支，提高收益？

一個(gè)又一個(gè)的問(wèn)題，不斷縈繞在揚子江藥業(yè)集團供應部致遠QC小組成員的腦海中。供應部肩負著(zhù)對采購流程、采購價(jià)格審批、采購過(guò)程維護等重任，隨著(zhù)公司采購物資種類(lèi)和數量的增多，其面臨的挑戰也愈發(fā)突出。其中，在維護采購價(jià)格的過(guò)程中，均由部門(mén)內勤線(xiàn)下手工維護，維護效率得不到保證。針對此，致遠QC小組決定利用信息化手段，建立一套自動(dòng)維護采購信息的模式，將維護周期縮短至1個(gè)小時(shí)內，將維護準確率提升至100%。

為了啃下“建立采購信息記錄的維護新模式”這塊硬骨頭，致遠QC小組成員在保證完成正常采購工作的前提下，加班加點(diǎn)研究課題。對于不甚了解的IT技術(shù)問(wèn)題，他們積極咨詢(xún)集團信息中心及相關(guān)咨詢(xún)公司，在此基礎上提供了3套采購信息記錄維護方案，即：在OA系統建立采購信息記錄自動(dòng)維護接口、在百沃電子采購平臺建立采購信息記錄自動(dòng)維護接口以及在SAP建立采購信息記錄自動(dòng)維護接口，小組分別對這3個(gè)接口方案進(jìn)行功能延伸分析，逐一篩選。

在編寫(xiě)自動(dòng)維護采購信息記錄接口軟件時(shí)，致遠QC小組成員在之前的工作中，從未研究過(guò)SAP和百沃電子采購平臺的后臺軟件代碼，對其熟悉程度不高。為此，大家利用下班時(shí)間一起討論學(xué)習，終于掌握了這套軟件代碼的核心。但在編寫(xiě)接口時(shí)，第一稿還是出現了多處漏洞。對此，課題帶頭人許如志鼓勵大家：“盡管我們現在碰到了許多問(wèn)題，需要花費大量的時(shí)間進(jìn)行反復測試，但是我們要牢記公司的質(zhì)量精神，以公司利益為奮斗目標，這樣什么困難都不是困難了！”在他的鼓舞下，大家重整旗鼓，加班加點(diǎn)攻關(guān)，終于清除了軟件代碼的所有漏洞。

該項課題也在第39次全國醫藥行業(yè)質(zhì)量管理QC成果發(fā)表大會(huì )上榮獲一等獎。面對以后的攻關(guān)，許如志很有信心地說(shuō)：“我們的目標不僅是解決問(wèn)題，更是要預見(jiàn)和杜絕問(wèn)題。類(lèi)似的采購提升案例還有很多，都是在供應部的高標準嚴要求下完成的。致遠QC小組將繼續發(fā)揚合作精神，貫徹部門(mén)‘名牌優(yōu)質(zhì)，合理低價(jià)，保證供應，沒(méi)有回扣’的16字方針，為公司創(chuàng )造更大的效益！”

http://epaper.cqn.com.cn/article/468678.html