“獲得一等獎的有供應QC小組……”今年7月在成都舉辦的第39次全國醫藥行業(yè)QC小組成果發(fā)表交流會(huì )傳來(lái)捷報,揚子江藥業(yè)集團供應QC小組“縮短藥用紙箱到貨周期”課題,獲得發(fā)表一等獎及最佳發(fā)表獎殊榮,為正在成長(cháng)中的供應QC小組寫(xiě)下了值得紀念的一頁(yè)。

  供應QC小組是供應部一支有力的隊伍,于2014年10月成立,小組成員均為高素質(zhì)人才,敢于挑戰疑難問(wèn)題。揚子江藥業(yè)集團采用以銷(xiāo)定產(chǎn)模式,一般提前45天下達生產(chǎn)計劃,這也使得藥用紙箱的采購周期只有40天左右的時(shí)間。針對紙箱到貨周期長(cháng)、影響生產(chǎn)進(jìn)度這一生產(chǎn)現狀,供應QC小組迎難而上,確定了“縮短藥用紙箱到貨周期”這一攻關(guān)難題。

  找出問(wèn)題的關(guān)鍵所在,才能對癥下藥。供應QC小組成員從對需求部門(mén)、采購部門(mén)、供應商、倉儲中心等的調研入手,積極尋找藥用紙箱采購流程中存在的問(wèn)題,通過(guò)細致分析和頭腦風(fēng)暴法尋找影響紙箱到貨周期的可能因素。

  “要因確認的過(guò)程也是審視自身工作過(guò)程,要對過(guò)去的工作進(jìn)行‘挑刺兒’。因為課題需求,我們從不同角度重新審視工作,發(fā)現部分原因是由于對一些問(wèn)題習以為常。在要因確認的過(guò)程中,我們排查出了這些問(wèn)題。”供應QC小組成員陳亮回顧以前的工作這樣感慨道。

  課題遇到分歧時(shí),小組成員常常討論到晚上10時(shí)。通過(guò)反復排查,他們最終確定了影響藥用紙箱到貨周期的4大要因:需求優(yōu)先級不明確、供需雙方未建立動(dòng)態(tài)溝通機制、理貨流程復雜和供應商產(chǎn)能不足。確定要因后,小組成員開(kāi)展了對策實(shí)施。

  “每一次對策實(shí)施后進(jìn)行效果確認的時(shí),都像是在等老師發(fā)考卷,很忐忑。不知道對策實(shí)施后效果如何,是否可以達到預期目標,所幸每次對策實(shí)施后,都如了愿。”課題發(fā)表人張元明感慨。

  課題負責人殷建華說(shuō):“我們小組成員基本都有孩子了,很多正在上小學(xué),輔導孩子學(xué)習的課業(yè)壓力很大,但是大家克服了種種困難,這次課題的成功,也離不開(kāi)職工家屬的支持。在今后的工作中,小組成員將繼續發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢,積極創(chuàng )新,將質(zhì)量管理的理念融入到工作的方方面面,為生產(chǎn)保駕護航。”

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