“獲得一等獎的有供應QC小組……”今年7月5~6日舉辦的第39次全國醫藥行業(yè)QC小組成果發(fā)表交流會(huì )傳來(lái)捷報,揚子江藥業(yè)集團供應QC小組“縮短藥用紙箱到貨周期”課題,獲得發(fā)表一等獎及最佳發(fā)表獎,讓正在成長(cháng)的供應QC備受關(guān)注。

供應QC小組是揚子江藥業(yè)集團供應部一支有力的隊伍,成立于2014年10月,小組成員均為高素質(zhì)人才,敢于挑戰疑難問(wèn)題。揚子江藥業(yè)集團采用以銷(xiāo)定產(chǎn)模式,提前45天下達生產(chǎn)計劃,紙箱采購只有40天左右的時(shí)間。針對紙箱到貨周期長(cháng)、影響生產(chǎn)進(jìn)度這一看似“沒(méi)有辦法”的問(wèn)題,供應QC小組成員迎難而上,一致拍板確定了“縮短藥用紙箱到貨周期”課題。

找出問(wèn)題的關(guān)鍵所在,才能對癥下藥。供應QC小組成員通過(guò)對藥用紙箱采購流程中存在的問(wèn)題進(jìn)行細致地分析,從需求部門(mén)、采購部門(mén)、供應商、倉儲中心等方面同時(shí)著(zhù)手調研,用頭腦風(fēng)暴法尋找影響紙箱到貨周期的可能因素。

“要因確認的過(guò)程也是審視自身工作的過(guò)程,要對過(guò)去的工作進(jìn)行‘挑刺兒’。因為課題需求,我們從不同角度重新審視工作,發(fā)現部分原因來(lái)自對一些問(wèn)題的習以為常。在要因確認的過(guò)程中,我們排查出了這些問(wèn)題。”供應QC小組成員陳亮回顧以前的工作這樣感慨道。

課題遇到分歧時(shí),小組成員常常討論到很晚,經(jīng)過(guò)反復排查,最終確定了影響藥用紙箱到貨周期的4大要因,即需求優(yōu)先級不明確、供需雙方未建立動(dòng)態(tài)溝通機制、理貨流程復雜和供應商產(chǎn)能不足。圍繞此,小組成員開(kāi)展了對策實(shí)施。

“每一次對策實(shí)施后進(jìn)行效果確認時(shí),都像是在等老師發(fā)考卷,很忐忑。不知道對策實(shí)施后效果如何,是否可以達到預期目標,所幸每次都達到了預期的目標。”課題發(fā)表人張元明感慨地說(shuō)。

課題另一負責人殷建華表示:“小組成員基本都有孩子了,很多正在上小學(xué),輔導孩子學(xué)習的課業(yè)壓力很大,但是大家都克服了種種困難。這次課題的成功,也離不開(kāi)職工家屬的支持。在今后的工作中,小組成員將繼續發(fā)揮QC小組的作用,積極創(chuàng )新,將質(zhì)量管理理念融入到各個(gè)領(lǐng)域,為生產(chǎn)保駕護航!”
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