2006年12月1日，揚子江人不會(huì )忘記這個(gè)日子。這一天，揚子江藥業(yè)集團SAP ERP項目正式上線(xiàn)運行。

    消息傳開(kāi)后，群情振奮，全廠(chǎng)歡騰。

    這一天的到來(lái)，凝聚著(zhù)揚子江信息中心ERP項目組全體成員無(wú)數個(gè)日日夜夜辛勤攻關(guān)的心血，標志著(zhù)揚子江信息化建設全面提速，企業(yè)管理駛上信息高速。在企業(yè)信息化進(jìn)程中，揚子江人邁出了一個(gè)又一個(gè)有力的步伐，建立了一整套現代科學(xué)的信息管理網(wǎng)絡(luò )和體系，為企業(yè)管理現代化奠定了堅實(shí)的基礎。

                                 先知先覺(jué)

    在企業(yè)的發(fā)展壯大過(guò)程中，集團領(lǐng)導敏銳地意識到信息化建設的重要性。1995年，財務(wù)部門(mén)就開(kāi)始使用安易軟件，吹響了企業(yè)信息化建設的號角。1999年，集團成立信息中心專(zhuān)門(mén)負責公司的信息化建設，在物流和業(yè)務(wù)結算方面引進(jìn)軟件管理。2000年，集團信息中心開(kāi)始建設除業(yè)務(wù)系統以外的代理上網(wǎng)系統和郵件系統，保證了行政辦公的信息化。2001年，集團和西安交大合作開(kāi)發(fā)分銷(xiāo)和結算系統，使企業(yè)的信息化建設邁上了一個(gè)新臺階。在實(shí)施ERP項目的同時(shí)，集團進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò )安全系統的搭建和總部主干局域網(wǎng)的擴建，建成了以光纜為主干的局域網(wǎng)，使每一個(gè)有電腦和辦公人員的地方實(shí)施辦公自動(dòng)化，目前OA系統已在各個(gè)部門(mén)得到廣泛應用。2003年，集團再次上馬ERP系統，該項目從公司核心的銷(xiāo)售結算和財務(wù)系統入手，逐步取代了原ERP系統和財務(wù)安易系統，使得企業(yè)銷(xiāo)售、發(fā)貨、記賬、財務(wù)結算進(jìn)入全自動(dòng)化，大大節約了人力、財力、物力，提高了結算效率和準確率，為企業(yè)的科學(xué)決策提供了及時(shí)可靠的信息。2004年，集團向微軟公司購買(mǎi)了服務(wù)器操作系統、辦公軟件、郵件系統等軟件的授權，實(shí)現了系統軟件應用的正版化。

                                 初有成效

    2005年2月份，為貫徹黨的十六大提出的“堅持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化，走新型工業(yè)化道路”的戰略方針，國家發(fā)改委組織實(shí)施電子商務(wù)專(zhuān)項申報工作。全國共346個(gè)單位申報項目參加初選，在企業(yè)內部信息化、大型企業(yè)（集團）電子商務(wù)應用、第三方電子商務(wù)交易與服務(wù)、電子商務(wù)支撐環(huán)境建設等領(lǐng)域中確定了167個(gè)項目參加答辯評審，最終共有91個(gè)項目通過(guò)審批。揚子江藥業(yè)集團的“協(xié)同電子商務(wù)整體解決方案”，憑借企業(yè)的知名度、方案規劃的合理性以及公司9000萬(wàn)元信息化建設的投入規模，在91個(gè)項目中名列第五。

    協(xié)同電子商務(wù)系統的建設規劃，是把揚子江藥業(yè)打造成世界級藥企的戰略措施之一。揚子江根據公司現有信息技術(shù)資源和應用現狀，通過(guò)內部引進(jìn)IT高級人才，外部咨詢(xún)信息權威專(zhuān)家，建立協(xié)同電子商務(wù)系統平臺，實(shí)現完整供應鏈和信息流、物流、資金流、商務(wù)流和價(jià)值流的有效集成與協(xié)同控制，建設內容包括三個(gè)方面，一是基礎設施建設，包括網(wǎng)絡(luò )硬件、安全、數據庫系統建設、機房建設及綜合布線(xiàn)等；二是電子商務(wù)平臺建設，包括客戶(hù)關(guān)系管理系統（CRM）實(shí)施、供應商管理系統（SCM）實(shí)施、企業(yè)門(mén)戶(hù)、電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò )、電子采購、網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)等內容；三是集團ERP系統建設，包括業(yè)務(wù)流程重組、物料管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)計劃、采購管理、銷(xiāo)售管理、車(chē)間計劃與控制、質(zhì)量管理、設備管理、項目管理、人力資源管理、商業(yè)智能與決策支持系統等內容。

                                 再上臺階

    2005年年底，公司專(zhuān)門(mén)成立了以分管總經(jīng)理助理為組長(cháng)、各部門(mén)業(yè)務(wù)骨干為組員的ERP項目選型小組，經(jīng)過(guò)半年的調研、參觀(guān)和考察，結合行業(yè)特點(diǎn)、考慮到未來(lái)發(fā)展需要，選擇了世界第一大ERP生產(chǎn)廠(chǎng)商SAP作為合作伙伴，對集團所有子公司的生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量、物流及銷(xiāo)售全面進(jìn)行信息化實(shí)施。在公司高層和廣大業(yè)務(wù)部門(mén)的支持下,經(jīng)過(guò)項目小組全體成員6個(gè)月的共同努力,系統于2006年12月1日正式上線(xiàn)運行。

    通過(guò)項目的實(shí)施, 集團生產(chǎn)、采購、庫存、銷(xiāo)售、財務(wù)共享一套業(yè)務(wù)平臺，實(shí)現了物流、資金流和信息流的高度集成，為公司的信息化管理搭建了一套準確、完整、實(shí)時(shí)的管理信息平臺。

    通過(guò)項目的實(shí)施,集團整理規范和根據新的信息化系統制定優(yōu)化了從采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、物流和財務(wù)的大量業(yè)務(wù)流程,并以流程圖和管理規范文件的形式固定了下來(lái)，使得公司管理體系得到進(jìn)一步完善和規范。

    通過(guò)項目的實(shí)施,集團培養了一批即熟悉公司業(yè)務(wù),又了解SAP系統的業(yè)務(wù)人才,培養了一批掌握SAP開(kāi)發(fā)工具的信息化人才,使得公司得以有足夠的能力從信息系統中抽取各種所需的報表和統計信息，為中高層管理提供強有力輔助決策工具和信息。

                                 止于至善

    揚子江藥業(yè)不滿(mǎn)足于已有的信息化建設的成績(jì)，將下一步的發(fā)展規劃定位于以協(xié)同電子商務(wù)為核心，深化和完善內部信息化，建立上游供應鏈和下游分銷(xiāo)電子商務(wù)平臺上，并計劃建立一套相應的協(xié)同電子商務(wù)系統來(lái)支撐企業(yè)發(fā)展戰略的實(shí)現；結合公司現有信息技術(shù)資源和應用現狀，建立協(xié)同電子商務(wù)系統平臺，實(shí)現完整供應鏈的信息流、物流、 資金流、商務(wù)流和價(jià)值流的有效集成與協(xié)同控制，增強企業(yè)的核心競爭力，形成一個(gè)極具競爭力的動(dòng)態(tài)的企業(yè)戰略聯(lián)盟。

    屆時(shí)將以泰州集團總部的信息技術(shù)總體方案為指導，按照“統一規劃、統一設計、統一標準、統一建設、統一管理、分布實(shí)施”的原則，完善兩個(gè)平臺，建立一個(gè)中心，建設三大系統，實(shí)現一個(gè)整合。

    完善兩個(gè)平臺即加快完善集團縱向三級（甚至四級）的信息基礎網(wǎng)絡(luò )平臺(硬)， 把網(wǎng)絡(luò )延伸到數據源頭，提高整個(gè)藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的及時(shí)性和整體管理水平；完善和充實(shí)集團的信息門(mén)戶(hù)平臺(軟)，把日常的管理工作流程和內容充實(shí)到門(mén)戶(hù)中去，將實(shí)現真正的無(wú)紙辦公，實(shí)現業(yè)務(wù)流程網(wǎng)絡(luò )化。

    建立一個(gè)中心即建立集團集中存儲與服務(wù)的數據中心。數據中心的重要作用是集中管理公司的數據資產(chǎn)，實(shí)現應用系統集成的基礎環(huán)境，這是實(shí)現IT集中管理的重要前提。以應用可擴展性和數據管理的安全性為基本原則，以集中的數據存儲和數據服務(wù)為宗旨，加快數據中心建設的前期研究和架構設計，為數據中心的具體實(shí)施打好基礎。
 
    建設三大系統即集團所有子公司保持與集團總部的緊密聯(lián)系，建設“SAPERP系統”、“電子采購系統”和“高架庫管理系統”。這三大系統是幾乎覆蓋藥品生產(chǎn)所有業(yè)務(wù)的管理信息系統，也是企業(yè)未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理所必須的管理信息系統，三大系統的建設，具有高度的集成性，是在相同的組織架構和業(yè)務(wù)流程的支持下進(jìn)行。

    實(shí)現一個(gè)整合即以信息門(mén)戶(hù)為平臺，以統一的用戶(hù)認證技術(shù)為手段，實(shí)現以上三大系統的最終整合，最后實(shí)現管理決策智能化。只有集成的系統，才能實(shí)現信息共享、資源共享，提高企業(yè)市場(chǎng)反映速度，提高企業(yè)的競爭力。

    中國制藥企業(yè)在未來(lái)幾年內對信息化系統的需求，隨著(zhù)市場(chǎng)的整合會(huì )越來(lái)越強烈。特別是江蘇省委、省政府提出在泰州打造中國醫藥城，做大做強泰州醫藥產(chǎn)業(yè)，揚子江藥業(yè)集團信息化建設的成功實(shí)施，無(wú)疑為其他制藥企業(yè)提供了寶貴的經(jīng)驗和樣板，為中國制藥企業(yè)信息化的高起點(diǎn)、高標準實(shí)施樹(shù)立了典范。