精細管理“擰”出競爭力
“將干毛巾里擰出水來(lái)”這是有人談到企業(yè)的精細管理時(shí)的形象的比方。
“干毛巾”指的是日益走上規范化管理的企業(yè)，“水分”指的是效益。在行業(yè)競爭日趨白日化、產(chǎn)品和銷(xiāo)售手段日趨同質(zhì)化的今天，誰(shuí)的成本低、費用少，誰(shuí)能不斷的“擰”出更多的“水”，誰(shuí)就擁有了領(lǐng)先對手的競爭實(shí)力，就掌握了競爭的主動(dòng)權。
干毛巾里真能擰出水來(lái)嗎？采訪(fǎng)揚子江藥業(yè)集團后，我們對此深信不疑。
一、 “擰緊”日常管理的“龍頭”，可控費用細水長(cháng)流
揚子江藥業(yè)集團一向以管理科學(xué)聞名于全行業(yè)。國內一些制藥企業(yè)紛紛學(xué)習揚子江的管理模式。但是集團高層意識到，科學(xué)管理并不等于精細管理，唯有精益求益，才能“擰”出“水”來(lái)。今年2月份，揚子江召開(kāi)了2004年降本節支增效的大會(huì )，拉開(kāi)了苦練內功、降本增效活動(dòng)的序幕。
集團副總張永信指示，以去年全年費用下降20%為目標。全廠(chǎng)開(kāi)展了規模浩大的“降本工程”，提出了降本增效具體舉措，努力實(shí)現成本管理更加科學(xué)化、合理化、規范化、精細化，對管理體系中影響降成本的水電能源消耗、采購成本、工程成本、動(dòng)力運行、人工成本、閑置和報廢物資的調劑處理等重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)整治，理順管理關(guān)系，完善降本增效工作體系，為降本增效工作提供強有力的制度保證。集團上下廣泛開(kāi)展以“摳”成本為主題的合理化建議勞動(dòng)競賽，組織全體職工開(kāi)展學(xué)習日本豐田汽車(chē)公司3年“摳”出3000億日元的經(jīng)驗與作法， 教育職工樹(shù)立勤儉節約光榮的良好風(fēng)尚，在職工心中樹(shù)立“企業(yè)就是家”、“愛(ài)企業(yè)就是愛(ài)家”的觀(guān)念和逐步自然形成“以愛(ài)家的精神去愛(ài)企業(yè)”的主動(dòng)、自覺(jué)行動(dòng)；積極開(kāi)展以“摳”成本為主要內容的合理化建議活動(dòng)，壓縮不必要的費用開(kāi)支。在生產(chǎn)線(xiàn)，成立了以各部門(mén)負責人為組長(cháng)的降本增效領(lǐng)導小組，提出各自在本年度降本增效工作方案和具體措施，經(jīng)常性地檢查降本增效工作。生產(chǎn)中，盡量減少不必要的能源消耗，積極查堵能源供應過(guò)程中的“跑冒滴漏”，及時(shí)修理和更換損壞的能源設備，及時(shí)取消“長(cháng)明燈”、耗能燈。對工作場(chǎng)所嚴格執行“人走線(xiàn)停，人走燈滅；杜絕空線(xiàn)運轉”。定期對能源工作進(jìn)行改善提高，并通過(guò)班組長(cháng)例會(huì )和利用橫幅標語(yǔ)、黑板報對職工進(jìn)行廣泛宣傳，提高大家的節能意識。一時(shí)間，我為企業(yè)節約一度電，我為企業(yè)節約一張紙，我為企業(yè)節省一個(gè)包裝箱等等蔚然成風(fēng)。
聚沙成塔，集腋成裘?？蓜e小看這一點(diǎn)一滴積累，今年3—9月份，內線(xiàn)各部門(mén)各項費用節支總額達516萬(wàn)。
二、“擰緊”技術(shù)攻關(guān)的“弦”，增效似滾滾活水
揚子江降本增效工程中時(shí)時(shí)閃耀著(zhù)科技威力和職工的智慧。今年6月，投資600多萬(wàn)元、閑置近兩年的博士包裝機，在相關(guān)技術(shù)人員的攻關(guān)下，終于攻克了最后一個(gè)難關(guān)，調試成功，整條流水線(xiàn)的效率因此提高了30%，日產(chǎn)量由原來(lái)的80箱一下子提升為400箱，包裝工段也因此每天節約人工22人。
在揚子江藥業(yè)，不斷向技術(shù)改進(jìn)要質(zhì)量、要效率、要效率已達成共識。今年年初，制造部領(lǐng)導就會(huì )同各車(chē)間、部門(mén)負責人，圍繞節能降耗，提高勞動(dòng)效率排列了41項技改項目，將技改立項項目、責任人、完工時(shí)間等明確成文，在重大技改技措項目上，技改負責人召開(kāi)各路“神仙會(huì )”，集思廣益，對經(jīng)濟效益、技術(shù)指標，以及改造中可能出現的技術(shù)、資金、管理等風(fēng)險問(wèn)題進(jìn)行預測和論證，確保技改工作“穩、快、高”地進(jìn)行。
QC小組的攻關(guān)活動(dòng)是生產(chǎn)線(xiàn)降本增效的成功典范。圍繞穩定產(chǎn)品質(zhì)量，降低消耗，改善生產(chǎn)環(huán)境，降低工人勞動(dòng)強度，工藝設備等的創(chuàng )新，大到一年幾百萬(wàn)效益的課題，小到節省紙張，都進(jìn)行廣泛深入的群眾性QC攻關(guān)實(shí)踐活動(dòng)。揚子江的QC小組究竟產(chǎn)生了多少經(jīng)濟效益，誰(shuí)也沒(méi)有也無(wú)法統計清楚，單單從成本節約這一項上講，QC小組已為企業(yè)貢獻約5000萬(wàn)元。
三、“擰緊”審核審計的“閥門(mén)”，源頭清水潺潺
擰緊審核審計的閥門(mén)，才能確保物資采購供應等關(guān)口，確保正本清源。
在降低采購成本上，集團公司針對藥品科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不同特點(diǎn)采取不同方法。在確保藥品原材料按時(shí)供應的同時(shí)，努力抓好降本增效工作。面對價(jià)格統一且供貨單一的材料，采取主動(dòng)出擊的方法，本著(zhù)“互惠互利，共同發(fā)展”的原則，多次與獨家供應商進(jìn)行談判，盡量協(xié)商壓低訂貨價(jià)格。對于品種多的材料，采取比質(zhì)比價(jià)的方式，努力降低采購成本。他們一方面規范各項操作方法，避免中間環(huán)節，降低采購成本，對零散供應商進(jìn)行整合，進(jìn)一步完善市場(chǎng)調研工作，規范詢(xún)價(jià)、議價(jià)操作程序，為公司節約大量的資金。另一方面努力提升自己的業(yè)務(wù)水平，提高對未來(lái)市場(chǎng)行情的預知能力， 2004年佛手減產(chǎn)，佛手7月份的市場(chǎng)價(jià)格從原來(lái)的10元/公斤上升至22元/公斤，由于事前有充分的產(chǎn)新市場(chǎng)調研，在對市場(chǎng)有充分了解的基礎上，在產(chǎn)新前（4月份）即與供應商簽訂了60噸的合同，且仍維持原合同價(jià)格10元/公斤，一次為公司節約資金近72萬(wàn)元。
在財務(wù)審核管理方面，財務(wù)部門(mén)除了完善制度，嚴格執行以資金為重點(diǎn)的全面預算，全民動(dòng)員提高降本增效意識之外，還特別注重工作細節，把工作做深做透。在注重工作細節方面，審核科人人都是降本增效的有心人。他們全面掌握報銷(xiāo)各項制度，對于每一份報銷(xiāo)票據，都仔細核查，查看是否假票，查看是否符合報銷(xiāo)規定，工作十分敬業(yè)細心。正是由于他們滴水不漏的工作，才能使揚子江大廈更加基強本固。
蔣建明 邵月華
“干毛巾”指的是日益走上規范化管理的企業(yè)，“水分”指的是效益。在行業(yè)競爭日趨白日化、產(chǎn)品和銷(xiāo)售手段日趨同質(zhì)化的今天，誰(shuí)的成本低、費用少，誰(shuí)能不斷的“擰”出更多的“水”，誰(shuí)就擁有了領(lǐng)先對手的競爭實(shí)力，就掌握了競爭的主動(dòng)權。
干毛巾里真能擰出水來(lái)嗎？采訪(fǎng)揚子江藥業(yè)集團后，我們對此深信不疑。
一、 “擰緊”日常管理的“龍頭”，可控費用細水長(cháng)流
揚子江藥業(yè)集團一向以管理科學(xué)聞名于全行業(yè)。國內一些制藥企業(yè)紛紛學(xué)習揚子江的管理模式。但是集團高層意識到，科學(xué)管理并不等于精細管理，唯有精益求益，才能“擰”出“水”來(lái)。今年2月份，揚子江召開(kāi)了2004年降本節支增效的大會(huì )，拉開(kāi)了苦練內功、降本增效活動(dòng)的序幕。
集團副總張永信指示，以去年全年費用下降20%為目標。全廠(chǎng)開(kāi)展了規模浩大的“降本工程”，提出了降本增效具體舉措，努力實(shí)現成本管理更加科學(xué)化、合理化、規范化、精細化，對管理體系中影響降成本的水電能源消耗、采購成本、工程成本、動(dòng)力運行、人工成本、閑置和報廢物資的調劑處理等重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)整治，理順管理關(guān)系，完善降本增效工作體系，為降本增效工作提供強有力的制度保證。集團上下廣泛開(kāi)展以“摳”成本為主題的合理化建議勞動(dòng)競賽，組織全體職工開(kāi)展學(xué)習日本豐田汽車(chē)公司3年“摳”出3000億日元的經(jīng)驗與作法， 教育職工樹(shù)立勤儉節約光榮的良好風(fēng)尚，在職工心中樹(shù)立“企業(yè)就是家”、“愛(ài)企業(yè)就是愛(ài)家”的觀(guān)念和逐步自然形成“以愛(ài)家的精神去愛(ài)企業(yè)”的主動(dòng)、自覺(jué)行動(dòng)；積極開(kāi)展以“摳”成本為主要內容的合理化建議活動(dòng)，壓縮不必要的費用開(kāi)支。在生產(chǎn)線(xiàn)，成立了以各部門(mén)負責人為組長(cháng)的降本增效領(lǐng)導小組，提出各自在本年度降本增效工作方案和具體措施，經(jīng)常性地檢查降本增效工作。生產(chǎn)中，盡量減少不必要的能源消耗，積極查堵能源供應過(guò)程中的“跑冒滴漏”，及時(shí)修理和更換損壞的能源設備，及時(shí)取消“長(cháng)明燈”、耗能燈。對工作場(chǎng)所嚴格執行“人走線(xiàn)停，人走燈滅；杜絕空線(xiàn)運轉”。定期對能源工作進(jìn)行改善提高，并通過(guò)班組長(cháng)例會(huì )和利用橫幅標語(yǔ)、黑板報對職工進(jìn)行廣泛宣傳，提高大家的節能意識。一時(shí)間，我為企業(yè)節約一度電，我為企業(yè)節約一張紙，我為企業(yè)節省一個(gè)包裝箱等等蔚然成風(fēng)。
聚沙成塔，集腋成裘?？蓜e小看這一點(diǎn)一滴積累，今年3—9月份，內線(xiàn)各部門(mén)各項費用節支總額達516萬(wàn)。
二、“擰緊”技術(shù)攻關(guān)的“弦”，增效似滾滾活水
揚子江降本增效工程中時(shí)時(shí)閃耀著(zhù)科技威力和職工的智慧。今年6月，投資600多萬(wàn)元、閑置近兩年的博士包裝機，在相關(guān)技術(shù)人員的攻關(guān)下，終于攻克了最后一個(gè)難關(guān)，調試成功，整條流水線(xiàn)的效率因此提高了30%，日產(chǎn)量由原來(lái)的80箱一下子提升為400箱，包裝工段也因此每天節約人工22人。
在揚子江藥業(yè)，不斷向技術(shù)改進(jìn)要質(zhì)量、要效率、要效率已達成共識。今年年初，制造部領(lǐng)導就會(huì )同各車(chē)間、部門(mén)負責人，圍繞節能降耗，提高勞動(dòng)效率排列了41項技改項目，將技改立項項目、責任人、完工時(shí)間等明確成文，在重大技改技措項目上，技改負責人召開(kāi)各路“神仙會(huì )”，集思廣益，對經(jīng)濟效益、技術(shù)指標，以及改造中可能出現的技術(shù)、資金、管理等風(fēng)險問(wèn)題進(jìn)行預測和論證，確保技改工作“穩、快、高”地進(jìn)行。
QC小組的攻關(guān)活動(dòng)是生產(chǎn)線(xiàn)降本增效的成功典范。圍繞穩定產(chǎn)品質(zhì)量，降低消耗，改善生產(chǎn)環(huán)境，降低工人勞動(dòng)強度，工藝設備等的創(chuàng )新，大到一年幾百萬(wàn)效益的課題，小到節省紙張，都進(jìn)行廣泛深入的群眾性QC攻關(guān)實(shí)踐活動(dòng)。揚子江的QC小組究竟產(chǎn)生了多少經(jīng)濟效益，誰(shuí)也沒(méi)有也無(wú)法統計清楚，單單從成本節約這一項上講，QC小組已為企業(yè)貢獻約5000萬(wàn)元。
三、“擰緊”審核審計的“閥門(mén)”，源頭清水潺潺
擰緊審核審計的閥門(mén)，才能確保物資采購供應等關(guān)口，確保正本清源。
在降低采購成本上，集團公司針對藥品科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不同特點(diǎn)采取不同方法。在確保藥品原材料按時(shí)供應的同時(shí)，努力抓好降本增效工作。面對價(jià)格統一且供貨單一的材料，采取主動(dòng)出擊的方法，本著(zhù)“互惠互利，共同發(fā)展”的原則，多次與獨家供應商進(jìn)行談判，盡量協(xié)商壓低訂貨價(jià)格。對于品種多的材料，采取比質(zhì)比價(jià)的方式，努力降低采購成本。他們一方面規范各項操作方法，避免中間環(huán)節，降低采購成本，對零散供應商進(jìn)行整合，進(jìn)一步完善市場(chǎng)調研工作，規范詢(xún)價(jià)、議價(jià)操作程序，為公司節約大量的資金。另一方面努力提升自己的業(yè)務(wù)水平，提高對未來(lái)市場(chǎng)行情的預知能力， 2004年佛手減產(chǎn)，佛手7月份的市場(chǎng)價(jià)格從原來(lái)的10元/公斤上升至22元/公斤，由于事前有充分的產(chǎn)新市場(chǎng)調研，在對市場(chǎng)有充分了解的基礎上，在產(chǎn)新前（4月份）即與供應商簽訂了60噸的合同，且仍維持原合同價(jià)格10元/公斤，一次為公司節約資金近72萬(wàn)元。
在財務(wù)審核管理方面，財務(wù)部門(mén)除了完善制度，嚴格執行以資金為重點(diǎn)的全面預算，全民動(dòng)員提高降本增效意識之外，還特別注重工作細節，把工作做深做透。在注重工作細節方面，審核科人人都是降本增效的有心人。他們全面掌握報銷(xiāo)各項制度，對于每一份報銷(xiāo)票據，都仔細核查，查看是否假票，查看是否符合報銷(xiāo)規定，工作十分敬業(yè)細心。正是由于他們滴水不漏的工作，才能使揚子江大廈更加基強本固。
蔣建明 邵月華
